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基本的な職務経歴書の書き方
- 職務経歴書作成の流れ
- １．書くための材料を整理しまとめてみましょう
別紙を用意して、今までの自分の経歴を整理してみましょう。 - （１）どんな会社で働いてきたか
事業内容、年商、従業員数、本社所在地、創業年などを箇条書きにしましょう。 - （２）どんな仕事をしてきたか
「いつ」「どの部門で」「誰を対象に」「何をしたか」を書きだして見ましょう。 - （３）業績面での貢献
自分の仕事でどのような業績をあげたか（時期、売り上げ、顧客満足度の向上、コスト削減など）をできるだけ具体的な数値を用いて書いてみましょう。社内で表彰を受けた経験があれば、それも書いてみましょう。またマネジメントの経験・教育指導の経験・PCスキルもあれば書いてみましょう。マネジメントの経験・教育指導の経験に関しては、部門やチームのリーダーやマネージャーの経験があればそれも書いてみましょう。 - （４）資格・自己啓発
仕事のレベルアップのために自分で勉強したこと、取得した資格があれば書きましょう。 - （５）セールスポイント
（１）〜（５）をもとに、自分がこれまでに培ってきた職業能力をまとめましょう。
「〜ができる」
「〜について知識がある」
という二つの視点からまとめると良いでしょう。 - ２．職務経歴書の形式を選択する
１で考えた材料を元に、実際の職務経歴書をどのような形式で書くか考えます。 職務経歴書には大きく分けると二つのパターンがあります。 - ＜編年体式＞
経歴を古いものから順に時系列に記載する方法で、最も一般的な書き方です。構成は、「職務経歴」「職務内容」「セールスポイント」「自己PR」から成っています。習熟度をアピールしやすいため、同じ業務に長年携わってこられた方に適した書き方です。 - ＜キャリア式＞
経歴を職務分野別にまとめる書き方です。構成は、「経歴職歴」「職務内容ごとの詳細」となります。同じ業務経験（キャリア）であれば、異なった部署・会社の経験でもひとまとめにすることが可能です。 - (↑)トップに戻る
- 職務経歴書 アドバイス
- 職務経歴書は人事の担当者に会ってみたいと思わせる内容・見せ方が必要です。採用する側に立った視点でわかりやすい・見やすい職務経歴書を作成してください。枚数は、勤続年数や職務経験にもよりますが、A4サイズで１~２枚に収まるようにしましょう。
- ＜注意事項＞
・ 一人称（「私」「僕」）は不要です。
・ できるだけ箇条書きにしましょう。（「~をしました」というような文章にはしない）
・ 行頭や行末を揃えましょう。
・ 社内用語や略語は使わないようにしましょう。
・ 手書きよりPCの方がベターです。
- 日付・名前
- 日付は提出日or投函日の日付を記入しましょう。必ず署名は自筆で記入しましょう。フリガナは不要です。
- (↑)トップに戻る
- 職務経歴
- 会社概要を説明する資料を別に提出した方が良いでしょう。
提出する場合もしない場合も、会社規模や事業内容を簡単に付け加えた方が良いでしょう。 - ＜こんなときはどうする!?＞
-
【Q】派遣先の会社名は書いていいのですか。
【A】特に問題はありません。 -
【Q】会社が不祥事を起こしました。社名は出さない方がいいですか。
【A】出す必要があります。不祥事があったとしても、貴方の職務経験まで汚される訳ではありません -
【Q】転職回数が多いのですが、回数を減らして記入してもいいのですか。
【A】転職回数を減らすことは、事実詐称になりますので事実を記入してください。 -
【Q】転職回数は多いと不利になりますか。
【A】不利な場合とそうでない場合があります。企業によっては、転職回数を限定するケースもありますし、限定せずスキルを重視するケースもあります。相対的には不利な状況が多いようです。 - (↑)トップに戻る
- 職務内容
- 職務内容は「所属部署」「担当業務」「扱った商品」「担当エリア」「業績」に分類して記入しましょう。 業績は出来るだけ具体的に数字を出して書いた方が説得力が出て良いでしょう。
- 営業職の場合
・ 取扱商品、サービス
・ 営業先
・ 営業方法
・ 営業実績
を具体的に記入してください。またマネジメント経験・PCスキルがあれば記入してください。 - 技術職の場合
・ 業務内容
・ 役割、担当
・ 使用機器
・ 特許、実用新案
を具体的に記入してください。またマネジメント経験・PCスキルがあれば記入してください。 - 事務職の場合
・ 経験した業務内容（細分化して具体的に列挙）
例）総務ならば、慶弔時の手伝いから法律事務、マスコミ対策、株主対策など
・ 取得資格
・ 関わった催事（会社説明会など具体的なイベントと果たした役割）
を具体的に記入してください。またマネジメント経験・PCスキルがあれば記入してください。
- 販売職の場合
・ 取扱商品
・ ブランド名、ショップ名
・ 販売実績
・ 販売店舗、勤務店舗（百貨店名等）
を具体的に記入してください。またマネジメント経験や販売以外に付随する業務の経験があれば記入してください。 - ＜こんなときはどうする!?＞
-
【Q】競合他社に勤めています。書けない内容が多いのですが。
【A】企業名・個人情報の取り扱いに注意して、出来るだけ詳しく記入してください。 -
【Q】企画案を添付して応募してもいいのですか。
【A】良い考えです。但し、企業名等の個人取り扱いには要注意です。 -
【Q】正式な肩書きはないのですが、リーダー的役割をしていました。どう書けばいいですか。
【A】所属部署の構成などを書けばアピールできると思います。役職よりもどのような立場でどのような役割 をしていたかが重要です。 -
【Q】正社員以外の経験も書いていいのですか。
【A】基本は書いたほうがいいです。もちろん期間や内容により書く・書かないの判断をすることが賢明です。応募職種に対しアピール出来るものがあれば雇用形態問わず記入するのをお勧めします。 - (↑)トップに戻る
- 営業方法
- 個人的な営業戦略や経営業務などの記述することで数字だけからは分からない貴方のご経験や工夫を伝えることが出来ます。
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- セールスポイント
- ご経験などをポイントごとにまとめておくことは、ご自身にとっても採用担当者にとっても、貴方の魅 力を整理するのに役立ちます。
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- 自己PR
- 性格や今後のキャリアアップについての考え方など、自己PRを付け加えることで熱意を伝えることも出来ます。企業の認めている人材を把握して、自分のアピールするところを考えましょう。
- ＜こんなときはどうする!?＞
-
【Q】リストラはどう表現すれば良いですか。
【A】履歴書に書く場合は、「会社の業績不振により退社」と記入するだけで良いと思います。面接時に聞かれたら詳細をお話すればいいと思います。前職を辞めた理由よりも、現在の応募者の能力・意欲を重視していると思います。 -
【Q】勤めた会社が２回も倒産しました。書くとマイナスになりますか。
【A】記入の際は「倒産」と書かず「会社都合」と記入をすれば良いと思います。 -
【Q】懲戒免職になりました。書かないとだめですか。
【A】「懲戒免職」は履歴書に記入する必要がありますが職務経歴書には書く必要はありません。
入社後に判明すると解雇の理由になります。 -
【Q】使用期間で辞めました。書かないとだめですか。
【A】使用期間にもよりますが、１ヵ月などの場合は記入せずとも良いと思います。ただ、面接時に聞かれたときに不利になると思います。 -
【Q】失業期間は何を書けばいいのですか。
【A】半年以内なら「転職準備期間」と記入すれば良いと思います。病気の場合は、現状は回復していることを明確に記入しましょう。また、１年以上のときは、資格取得などキャリアアップにつながることを記入しましょう。 -
【Q】プロジェクトの失敗経験を活かして転職したいと考えています。アピールになりますか。
【A】なります。具体的な事例とそこから何を得て、今後にどう活かしていけるかを明確に伝える必要があります。
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- 志望動機
- 良い志望動機
職種、会社を選んだ理由を明確に。自分の言葉で、自分らしさと熱意を伝えよう。
・ その仕事が好きだから：「車が大好きなので、車屋さんで働きたい」
・ 将来の勉強のため：「自分の店を持つ為、飲食の勉強をしたい」
・ 目標実現のため：「語学留学の為、資金作りがしたい」
・ 経験・資格を生かす：「培った営業の経験を生かしたい」
- こんな志望動機はダメ
まず、みなさん次の志望動機はいかがでしょうか。 -
・私は貴社のような地域に密着した企業で活躍したいと思っていました。今までの営業経験を活かす、またとないチャンスと思い応募しました。
・貴社は積極的な経営改革を行っており、これからますます飛躍できる企業であると思いました。私も貴社の一員となり、改革の一端を担う人材として活躍したいと思いました。 -
ひとまず無難でしょうけど、その代わり興味を持たれず、チェックもされません。ほとんど同じ文面のものがあまりにも多いからです。
実は上のような例文が、あちらこちらで紹介されています。ところが採用担当者からすると「？」と首をひねります。
そして上記の内容を、もう一度、良くみて下さい。言葉は立派ですが、その内容は『新卒の就職活動ノウハウ』とまったく変わらなくはないですか？
「企業の情報」、「これまでの自分の活動」、「これからの意欲や目標」をソツなく網羅しています。ですが『人物像』や『採用した場合のメリット』がどこにも見当たらない気がします。
すると履歴書に添えられている職務経歴書も、なんとなく流し読みになってしまいます。
「この人も、なんとなく応募した人か」
気もそぞろに、パラパラと捲って、次の人へ・・・。 - 求人要項に載らない採用基準とは？
企業が「キャリア組（転職者）」を求める場合、綺麗ごとではないドタバタがあるものです。
たとえば前の採用が失敗して（ex.虚偽の申告、すぐに退職したなど）、採用をやり直すケースも少なくありません。この場合は前回の失敗を繰り返さぬよう、同じ傾向の人を毛嫌いします。
特に"なんとなく応募した人の定着率の悪さは有名。履歴書が閑散としていたり、内容がどこかからの引用というのはその典型です。
その一方で、『志望動機』が目に留まることがあります。その傾向を整理してみると、意外にもシンプルな記載ばかり。ただちに目に飛び込んでくるものであり、読み手の意識を鷲掴みにします。
「今回の求人内容に合っているね」
そう思わせたらしめたもの。あとは職務経歴書を見て、最低限のスキルさえクリアーしていれば面接の準備が指示されます。
具体的にどんな事例があるのか、次項で検証してみたいと思います。
- 受かる「志望動機」の実例
志望動機はとても悩ましい項目です。反面、そうであるからこそ、真剣に取り組んだか否かがすぐに判別できる箇所でもあります。
とはいえ、どんなに見にくくとも志望動機だけで落とすことはまずありません。ただ、ピンと来る表現がある場合、「会ってみたいね」と思わせてくれる"力?が確かにあります。
たとえば．．． - 意欲だけでは「動機」にならない！
現実の応募書類を見ると、『志望動機』の多くが「できます」「やりたいです」だけに終始しており、まったく売り込みになっていないというのが現状です。
最近の求人広告には「こんな人物が欲しい」という企業側のメッセージが載っているのですから、これを利用した『動機』づくりが基本になります。
そしてもうひとつ、『求人企業の特色』に合わせた記載方法が、とても重要な戦略になります。どんなに素晴らしい『動機』を書いても、その企業の実情に合っていなければ意味がありません。
例えば成長中のベンチャー企業に対して、冒険心がない保守的な『動機や実績』を書いても、書類選考で真っ先に落とされます（実話）。
この最終回では、そんな「ウラの傾向」をケースごとに見てゆきたいと思います。 - 若い企業やベンチャー系の戦略
成長過程にある企業の場合、採用基準がドライになる傾向があります。経営陣や採用担当が若く、意欲的であることの裏返しでもあります。
そのような企業が「この人は素養がある」と興味を持つ『志望動機』は、明確なもの、簡潔なもののほか、ビジネス用語や業界用語を含めて書かれたものです。
またこのような企業は、熟練した即戦力が不足しています。すると評価する人物像もスキルの高さが中心になり、チェックも生活環境より『技能・経験』に傾きがち。 - (↑)トップに戻る
- 志望動機
- 良い志望動機
まずは自己分析をしてみましょう。また、身近な人に自分をどう見ているのか聞いてみるのも有効でしょう。
どこの会社も、自分のことをわかってない人を雇おうと思う会社はありません。その人が自分の長所（強いところ）や短所（弱点）を理解して自己理解が出来ていれば、短所をカバーするような行動を取り、長所を、希望する仕事にどういかせばよいか等、生かすことができます。
また、ただ単に長所・短所を羅列するのではなく、長所の場合それを裏付けるエピソード等、短所の場合、克服方法等についてまでしっかりと考えて説明できるようになっておかなければなりません。短所は長所！です。
- 長所
長所については、具体的な行動例などを挙げて、その長所の裏づけが必要です。例えば、「行動力がある」という長所をあげたらのなら、どうしてそういえるのか説明できなければなりません。
例：去年バックパッカーとしてヨーロッパを周ってきました。各国で友達ができ、今でも交流をしています。これは、思い立ったらすぐ行動に起こす実行力と、すぐに人と打ち解けることができるという性格から来たものです。 - 短所
短所を長所は裏返しの関係にあります。しがって短所が遠まわしに『長所』に聞こえる書き方をすることが重要です。
例えば「正義感が強すぎるところがあるので、もう少し許容する幅を広げたい。」とか、「私の短所は、一度請け負った仕事に関しては、熱中しすぎてしまう傾向がある。」などです。上記は一見短所のようにも聞こえますが、実は長所にも聞こえます。
また、短所を挙げる場合は、必ずその克服方法を説明しなければ意味がありません。短所のない人はいないのです。短所を認め、いかにそれを乗り越えようと努力しているかを伝えることが自己PRとなり、重要なのです。
しかし、時間にルーズである・だらしない等、あまりマイナスすぎるものは避けたほうがいいでしょう。 - 記入例
思い立ったらすぐ行動をする正確なので、たまに早合点をしてしまうことがあります。そこで、日々思慮深く考えることを常に念頭に置く努力をしています。
※ひとことに「せっかち」とするよりも具体的な状況がイメージできるように書くようにしましょう。 - (↑)トップに戻る